各區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金(事業(yè))管理中心、北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)保障中心、各社會(huì)保險(xiǎn)代辦機(jī)構(gòu):
為做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作,維護(hù)人民群眾生命健康安全,根據(jù)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于切實(shí)做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦工作的通知》(人社廳明電〔2020〕7號(hào))精神,結(jié)合北京市實(shí)際,現(xiàn)就做好我市新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦工作通知如下:
一、允許參保企業(yè)和個(gè)人延期辦理業(yè)務(wù)
根據(jù)我市關(guān)于本行政區(qū)域內(nèi)企業(yè)靈活安排工作的有關(guān)規(guī)定,適時(shí)調(diào)整疫情防控期間我市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收期,并及時(shí)向社會(huì)通告,根據(jù)我市關(guān)于本行政區(qū)域內(nèi)企業(yè)靈活安排工作的有關(guān)規(guī)定,適時(shí)調(diào)整疫情防控期間我市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收期,并及時(shí)向社會(huì)通告,根據(jù)我市關(guān)于本行政區(qū)域內(nèi)企業(yè)靈活安排工作的有關(guān)規(guī)定,適時(shí)調(diào)整疫情防控期間我市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收期,并及時(shí)向社會(huì)通告。
我市暫定將1月、2月應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收期延長(zhǎng)至3月底,可根據(jù)疫情情況繼續(xù)放寬時(shí)限要求并向社會(huì)通告,延長(zhǎng)期間各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇正常享受。疫情期間,用人單位未按時(shí)辦理職工參保登記、繳費(fèi)等業(yè)務(wù),允許疫情結(jié)束后補(bǔ)辦,補(bǔ)辦應(yīng)在疫情解除后三個(gè)月內(nèi)完成,不收取滯納金,不影響個(gè)人權(quán)益記錄。
二、大力推行“不見(jiàn)面”服務(wù)
根據(jù)疫情防控應(yīng)急工作要求,各社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)盡最大可能提供“不見(jiàn)面”服務(wù),從源頭上減少經(jīng)辦大廳現(xiàn)場(chǎng)人員流量、降低交叉感染風(fēng)險(xiǎn)。
要加快經(jīng)辦服務(wù)模式轉(zhuǎn)型升級(jí),將網(wǎng)上辦事作為占主導(dǎo)地位的經(jīng)辦服務(wù)模式,積極推進(jìn)“網(wǎng)上辦理”、“不見(jiàn)面經(jīng)辦”、“前臺(tái)接收、后臺(tái)辦理”、“容缺受理”,普及“掌上社?!狈?wù),方便群眾足不出戶(hù)辦理業(yè)務(wù)。尤其是要研究疫情防控期間的應(yīng)急措施,抓住當(dāng)前仍需要“跑腿辦”“現(xiàn)場(chǎng)辦”的重點(diǎn)業(yè)務(wù),倡導(dǎo)參保單位和個(gè)人,利用“北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)”、“北京人社”微信公眾號(hào)、手機(jī)APP、電子郵箱和傳真等服務(wù)功能辦理業(yè)務(wù)。
(一)登記征繳有關(guān)業(yè)務(wù)
1.明確可直接辦理的業(yè)務(wù),包括:?jiǎn)挝簧陥?bào)月報(bào)補(bǔ)繳、單位申報(bào)個(gè)人補(bǔ)繳近三個(gè)月社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、單位申報(bào)基數(shù)差補(bǔ)繳。
2.明確可采用承諾制辦理的業(yè)務(wù),包括:賬戶(hù)類(lèi)別為一般賬戶(hù),且在京繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)超過(guò)10年的,申請(qǐng)補(bǔ)繳2011年7月之后,且不超過(guò)3年;賬戶(hù)類(lèi)別為臨時(shí)賬戶(hù),申請(qǐng)補(bǔ)繳2011年7月之后且不超過(guò)3年;退費(fèi)業(yè)務(wù)(包括基數(shù)差退費(fèi))。由單位承諾,不需要用人單位提供相關(guān)材料即可辦理,其中退費(fèi)業(yè)務(wù)需要與參保人電話(huà)核實(shí)確認(rèn)。
3.明確可采用容缺受理制辦理的業(yè)務(wù),包括:除變更姓名、身份證號(hào)碼、民族、戶(hù)籍性質(zhì)、繳費(fèi)人員類(lèi)別、工人變更干部身份外的其他變更類(lèi)業(yè)務(wù);賬戶(hù)類(lèi)別為一般賬戶(hù),且男距60周歲、女距50周歲的理論繳費(fèi)年限加上本市實(shí)際養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)年限不足10年的人申請(qǐng)補(bǔ)繳2011年7月之后,且超過(guò)3個(gè)月以上的;單位申報(bào)個(gè)人補(bǔ)繳2011年7月之后超過(guò)3年的。先受理,記錄相關(guān)信息,待疫情結(jié)束后收取材料再辦理。
4.臺(tái)港澳人員、在華就業(yè)外國(guó)人、兼職人員等無(wú)法在社保網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)辦理的人員參保登記,可通過(guò)傳真、郵件等途徑傳遞相關(guān)材料后辦理參保登記。
(二)待遇支付有關(guān)業(yè)務(wù)
1.確保各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇按時(shí)足額發(fā)放。涉及未能及時(shí)辦理新增退休人員申報(bào)等特殊業(yè)務(wù)的,各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)與相關(guān)行政部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào),按規(guī)定補(bǔ)發(fā)各項(xiàng)保險(xiǎn)待遇。
2.對(duì)于無(wú)法通過(guò)北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)辦理的業(yè)務(wù),可通過(guò)電子郵箱、傳真等方式傳送必要資料,由支付部門(mén)簡(jiǎn)化手續(xù),先行辦理。
3.對(duì)于可通過(guò)數(shù)據(jù)交換方式取得行政部門(mén)信息的,原則上不再收取參保單位提供的原件;對(duì)于無(wú)法通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的,各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)與相關(guān)行政部門(mén)建立協(xié)調(diào)機(jī)制;對(duì)必須由行政部門(mén)審批的經(jīng)辦事項(xiàng),采取其他方式進(jìn)行線(xiàn)下交換或由參保單位通過(guò)電子郵箱、傳真等方式提供影印件先行辦理。
(三)基金財(cái)務(wù)有關(guān)業(yè)務(wù)
倡導(dǎo)并指引參保單位使用銀行扣款方式繳納保險(xiǎn)費(fèi)用,并在賬戶(hù)中預(yù)留足夠費(fèi)用。為方便參保單位,臨時(shí)增加了銀行匯款方式,各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可根據(jù)本單位疫情防控安排,在與用人單位充分溝通的基礎(chǔ)上,接收用人單位的銀行匯款繳費(fèi)。
(四)轉(zhuǎn)移接續(xù)有關(guān)業(yè)務(wù)
1.引導(dǎo)參保單位和參保人員網(wǎng)上辦理基本養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移接續(xù)業(yè)務(wù)(轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出)及個(gè)人權(quán)益記錄查詢(xún)。
2.對(duì)辦理賬戶(hù)補(bǔ)填業(yè)務(wù)的,在疫情防控期間暫停聯(lián)審,距離法定退休年齡不足三個(gè)月的,由參保單位提供原始材料的復(fù)印件和承諾書(shū),并郵寄到社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu),經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)審核后郵寄到市中心,原件待疫情結(jié)束后補(bǔ)充提供。
(五)社??ㄑa(bǔ)換卡有關(guān)業(yè)務(wù)
倡導(dǎo)并指引個(gè)人在網(wǎng)上辦理補(bǔ)換卡業(yè)務(wù),同時(shí)選擇快遞方式領(lǐng)取,EMS將從2020年2月3日開(kāi)始快遞社???,個(gè)人可以通過(guò)快遞單號(hào)到EMS官網(wǎng)查詢(xún)快遞進(jìn)度,也可以通過(guò)96102查詢(xún)快遞進(jìn)度。補(bǔ)換卡期間,參保人員可憑《新發(fā)和補(bǔ)(換)社會(huì)保障卡領(lǐng)卡證明》看病就醫(yī)。
(六)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)有關(guān)業(yè)務(wù)
倡導(dǎo)并指引參保人通過(guò)“北京通”人臉識(shí)別認(rèn)證后,在線(xiàn)辦理個(gè)人信息參保登記、個(gè)人信息變更、注銷(xiāo)登記、養(yǎng)老待遇申領(lǐng)等業(yè)務(wù),各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及時(shí)做好網(wǎng)上業(yè)務(wù)的審核。
(七)稽核和風(fēng)險(xiǎn)防控有關(guān)業(yè)務(wù)
1.對(duì)已經(jīng)受理立案的社會(huì)保險(xiǎn)投訴舉報(bào)稽核案件,2020年2月2日后稽核中止,恢復(fù)時(shí)間另行通知,稽核期限順延。
2.對(duì)疫情期間已攜帶材料前來(lái)的投訴人暫緩立案,可先行登記辦理并留存材料,待恢復(fù)辦理后進(jìn)行立案。
3.通過(guò)“12345”、“局長(zhǎng)信箱”等途徑轉(zhuǎn)來(lái)的社保投訴舉報(bào)案件,各區(qū)可酌情通過(guò)電話(huà)或郵件等多種方式與投訴人或被稽核單位進(jìn)行溝通聯(lián)系,在積極做好疫情防控工作的同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好稽核工作,切實(shí)維護(hù)職工合法權(quán)益。
4.做好相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防控,尤其是系統(tǒng)外經(jīng)辦和手工應(yīng)急操作,要在信息系統(tǒng)中做好標(biāo)識(shí),疫情穩(wěn)定后及時(shí)進(jìn)行審核、結(jié)算和相應(yīng)業(yè)務(wù)稽核內(nèi)審。
三、強(qiáng)化社保經(jīng)辦大廳防控措施
社保經(jīng)辦大廳是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)疫情防控的最大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),各區(qū)要按照我市以及本區(qū)政務(wù)服務(wù)局關(guān)于公共服務(wù)場(chǎng)所疫情防控的要求,落實(shí)通風(fēng)、消毒、體溫監(jiān)測(cè)等必要措施。加強(qiáng)經(jīng)辦大廳的消毒、清潔工作,及時(shí)對(duì)經(jīng)辦大廳柜臺(tái)、自助服務(wù)機(jī)具等設(shè)施設(shè)備實(shí)施嚴(yán)格消毒。窗口工作人員應(yīng)按規(guī)定配戴口罩和手套,到經(jīng)辦大廳辦事的人員要采取防護(hù)措施,應(yīng)配戴口罩并自覺(jué)接受體溫檢測(cè),避免交叉感染。大廳應(yīng)設(shè)置疑似病例留觀場(chǎng)所,發(fā)現(xiàn)疑似病例就地隔離留觀,并及時(shí)聯(lián)系屬地衛(wèi)生防疫部門(mén)處理,保護(hù)辦事人員和窗口工作人員的健康和安全。
四、開(kāi)辟醫(yī)護(hù)及相關(guān)工作人員工傷保障綠色通道
要認(rèn)真落實(shí)人力資源社會(huì)保障部、財(cái)政部、國(guó)家衛(wèi)生健康委《關(guān)于因履行工作職責(zé)感染新型冠狀病毒肺炎的醫(yī)護(hù)及相關(guān)工作人員有關(guān)保障問(wèn)題的通知》精神,做好醫(yī)護(hù)及相關(guān)工作人員工傷保障工作。要切實(shí)加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,主動(dòng)跟蹤、及時(shí)獲取工傷認(rèn)定、鑒定信息,對(duì)已參保并被認(rèn)定為工傷的醫(yī)護(hù)及相關(guān)工作人員,要按照特事特辦、急事急辦原則優(yōu)先處理,并按照告知承諾制要求精減證明材料,開(kāi)辟工傷待遇支付快捷通道,及時(shí)落實(shí)相關(guān)待遇,提供優(yōu)質(zhì)高效的疫情防控工傷保險(xiǎn)服務(wù)。
五、抓好宣傳引導(dǎo)
各社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)要做好聯(lián)防聯(lián)控,在經(jīng)辦大廳明顯位置張貼疫情防控科普海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)等。通過(guò)致參保群眾的一封信、短信、微信公眾號(hào)、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、手機(jī)APP、12333咨詢(xún)電話(huà)等多種渠道,倡導(dǎo)“不見(jiàn)面”辦理,并及時(shí)答疑解惑,回應(yīng)群眾關(guān)切。要加強(qiáng)對(duì)干部職工疫情防護(hù)知識(shí)的宣傳,增強(qiáng)系統(tǒng)干部職工的個(gè)人防護(hù)意識(shí)。有針對(duì)性地做好窗口人員心理健康教育,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)關(guān)心、指導(dǎo)干預(yù),確保正常履職不受影響。
六、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)
各經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)要把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到黨中央決策部署上來(lái),把疫情防控作為當(dāng)前最重要的工作,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),結(jié)合社保經(jīng)辦實(shí)際,主動(dòng)作為、壓實(shí)責(zé)任、特事特辦,將各項(xiàng)工作要求落實(shí)落細(xì)。要建立健全大廳領(lǐng)導(dǎo)干部帶班巡查制度,及時(shí)督促檢查防控措施是否落實(shí)到位,確保經(jīng)辦服務(wù)安全、有序開(kāi)展。要建立疫情應(yīng)急處理機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案,切實(shí)做到有疫情早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療,對(duì)于經(jīng)辦系統(tǒng)內(nèi)部人員發(fā)生的重大疫情事件,要按照疫情防控工作要求及時(shí)報(bào)告。
北京市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心
2020年1月31日