京科基金字〔2018〕25號(hào)
為做好2018年度北京市自然科學(xué)基金對(duì)外合作交流活動(dòng)基金項(xiàng)目申請(qǐng)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
按照北京全國(guó)科技創(chuàng)新中心建設(shè)要求，為活躍京區(qū)學(xué)術(shù)氛圍，對(duì)外合作交流活動(dòng)基金工作重點(diǎn)培育一批具有基礎(chǔ)研究特色的高端國(guó)際學(xué)術(shù)品牌會(huì)議，以把握科技前沿動(dòng)態(tài)、吸引國(guó)際學(xué)術(shù)領(lǐng)軍人才、促進(jìn)跨學(xué)科交流與合作、提供決策支撐，以期成為推動(dòng)實(shí)質(zhì)性國(guó)際合作的有效抓手，并對(duì)市科委國(guó)際學(xué)術(shù)交流季活動(dòng)提供支撐。
一、項(xiàng)目申請(qǐng)
（一）申請(qǐng)需具備的基本條件
1.申請(qǐng)人應(yīng)承擔(dān)過(guò)北京市自然科學(xué)基金項(xiàng)目，應(yīng)在會(huì)議的組織委員會(huì)或?qū)W術(shù)委員會(huì)中擔(dān)任重要職務(wù)，所在單位應(yīng)為市基金注冊(cè)的依托單位且為會(huì)議主辦單位或承辦單位。
2.會(huì)議召開時(shí)間為2019年1月-2019年12月。
3.會(huì)議舉辦地應(yīng)為北京（京津冀區(qū)域協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展的國(guó)際學(xué)術(shù)交流會(huì)議可在天津或河北舉辦）。
4.應(yīng)有較高學(xué)術(shù)水平的境內(nèi)外知名專家與會(huì)做報(bào)告，原則上國(guó)際專家在主要報(bào)告人中比例不低于10%。
（二）優(yōu)先資助條件
1.為進(jìn)一步鼓勵(lì)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議樹立品牌影響力，滿足下述條件之一的，給予優(yōu)先資助，并優(yōu)先推薦申請(qǐng)市科委國(guó)際學(xué)術(shù)交流季項(xiàng)目：
（1）主辦單位為國(guó)家或北京重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、國(guó)家或北京市國(guó)際科技合作基地，國(guó)外知名高?；驀?guó)際學(xué)術(shù)組織參與主辦或協(xié)辦；
（2）邀請(qǐng)的國(guó)外專家在領(lǐng)域內(nèi)國(guó)際知名度高，其個(gè)人研究成果具有重大國(guó)際影響或具有國(guó)際領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，例如國(guó)際獎(jiǎng)項(xiàng)得主、國(guó)家院士級(jí)學(xué)者、國(guó)際學(xué)術(shù)組織重要學(xué)者、國(guó)際會(huì)議主席或組委會(huì)成員、國(guó)際期刊主編、高水平論文作者等；
（3）國(guó)內(nèi)外專家、學(xué)者在國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議推動(dòng)下已形成實(shí)質(zhì)性國(guó)際合作，包括訪問(wèn)交流、合著論文等，會(huì)議結(jié)束后境外知名專家在京科研機(jī)構(gòu)做短期科研交流。
2.為了推動(dòng)新興學(xué)科開展交流，優(yōu)先資助首屆舉辦且有望打造成為高端品牌的國(guó)際會(huì)議。
3.國(guó)際學(xué)會(huì)系列會(huì)議首次在中國(guó)舉辦予以優(yōu)先資助。
注：對(duì)于已獲得4次資助的系列學(xué)術(shù)會(huì)議，由于其品牌效應(yīng)已經(jīng)顯現(xiàn)，不再提供經(jīng)費(fèi)支持，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并獲得市基金委同意后，可標(biāo)注市基金資助（請(qǐng)?jiān)陧?xiàng)目申請(qǐng)書中列出歷屆會(huì)議受北京市自然科學(xué)基金對(duì)外合作交流活動(dòng)基金資助情況）。
（三）會(huì)議組織要求
1.資助會(huì)議要求必須包含圓桌形式的前沿討論會(huì)，由執(zhí)行主席主持，部分高水平專家參與，要有明確、寬窄適度的討論主題，重點(diǎn)厘清本領(lǐng)域研究現(xiàn)狀、未來(lái)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的科學(xué)前沿方向、關(guān)鍵科學(xué)問(wèn)題，為凝練北京在該領(lǐng)域相關(guān)研究方向的研究目標(biāo)提供支撐，并在會(huì)后形成前沿科技報(bào)告。
2.會(huì)議組織機(jī)構(gòu)應(yīng)包括組織委員會(huì)和學(xué)術(shù)委員會(huì)，并聘請(qǐng)學(xué)術(shù)造詣高、在本領(lǐng)域有較大影響并有一定號(hào)召力和組織能力的專家學(xué)者擔(dān)任執(zhí)行主席，主要負(fù)責(zé)會(huì)議主題及分議題的確定，高水平大會(huì)報(bào)告專家的遴選，主持、引導(dǎo)會(huì)議深入展開，及時(shí)提出關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行討論。項(xiàng)目申請(qǐng)人可作為執(zhí)行主席之一。
（四）資助方式
資助金額不超過(guò)20萬(wàn)元/項(xiàng)（主要用于邀請(qǐng)國(guó)際專家），擬資助10項(xiàng)左右。
（五）資助領(lǐng)域
會(huì)議內(nèi)容應(yīng)聚焦基礎(chǔ)研究領(lǐng)域，重點(diǎn)圍繞以下科學(xué)前沿需求和北京優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域予以資助。具體如下：
科學(xué)前沿需求：人工智能、新一代移動(dòng)通訊、集成電路、醫(yī)工交叉、腦科學(xué)、精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)、新材料等；
北京優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域：新能源智能汽車、軌道交通、智能交通、智能裝備、資源環(huán)境等。
二、項(xiàng)目受理
項(xiàng)目申請(qǐng)分為兩個(gè)階段進(jìn)行，具體安排如下：
（一）電子申請(qǐng)書
1.申請(qǐng)人撰寫（10月24日至11月15日16:00）
申請(qǐng)人于2018年10月24日后通過(guò)北京市自然科學(xué)基金網(wǎng)站（http://kw.beijing.gov.cn/jjb/）經(jīng)“北京市自然科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化工作平臺(tái)”登錄依托單位工作系統(tǒng)，按相關(guān)要求與提示撰寫申請(qǐng)書，并請(qǐng)于11月15日16:00前通過(guò)該系統(tǒng)將電子申請(qǐng)書提交依托單位審核。如有會(huì)議通知或有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的會(huì)議批件等材料，應(yīng)作為附件掃描后上傳至系統(tǒng)。
2.依托單位審核（10月24日至11月19日12:00）
依托單位對(duì)本單位申請(qǐng)人的申請(qǐng)資格及申請(qǐng)人所提交申請(qǐng)書的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核。
提示：依托單位應(yīng)重點(diǎn)審核申請(qǐng)項(xiàng)目是否設(shè)置圓桌形式的前沿討論會(huì)獨(dú)立單元，及對(duì)本領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)團(tuán)隊(duì)、研究現(xiàn)狀和前沿方向討論的計(jì)劃安排情況。通過(guò)依托單位工作系統(tǒng)可將存在問(wèn)題的項(xiàng)目退回申請(qǐng)人修改。
3.依托單位提交（11月15日至11月19日16:00）
依托單位通過(guò)依托單位工作系統(tǒng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一提交電子申請(qǐng)書。
（二）紙質(zhì)申請(qǐng)書
1.打印申請(qǐng)書（11月20日至11月26日12:00）
依托單位可于2018年11月20日后組織申請(qǐng)人通過(guò)依托單位工作系統(tǒng)打印紙質(zhì)申請(qǐng)書并完成簽字蓋章手續(xù)。請(qǐng)依托單位提醒申請(qǐng)人妥善安排好打印申請(qǐng)書的時(shí)間。
2.集中接收申請(qǐng)書（11月20日至11月26日16:00）
我辦于2018年11月20日至11月26日16:00前集中接收依托單位統(tǒng)一報(bào)送的紙質(zhì)申請(qǐng)書(過(guò)時(shí)不接收)。要求如下：
（1）紙質(zhì)申請(qǐng)書原件（一式一份）。原件是指經(jīng)單位簽字蓋章后并帶有申報(bào)編號(hào)、條形碼、版本號(hào)及水印的紙質(zhì)申請(qǐng)書。如有附件材料，其紙質(zhì)版應(yīng)同申請(qǐng)書一并提交。
（2）提交申請(qǐng)時(shí)需提供加蓋本單位公章的申請(qǐng)項(xiàng)目清單，該清單可通過(guò)依托單位工作系統(tǒng)打印。清單上所列項(xiàng)目應(yīng)與所提交的紙質(zhì)申請(qǐng)書一致，若提交紙質(zhì)申請(qǐng)書項(xiàng)目數(shù)量少于申請(qǐng)項(xiàng)目清單中所列項(xiàng)目數(shù)量時(shí)，需在此清單中注明未提交紙質(zhì)申請(qǐng)書項(xiàng)目的數(shù)量、申報(bào)編號(hào)、項(xiàng)目名稱、申請(qǐng)人姓名和未提交原因。
（3）不接收郵寄的紙質(zhì)申請(qǐng)書。
接收地點(diǎn)：海淀區(qū)四季青路7號(hào)院2號(hào)樓311-1室
三、項(xiàng)目批準(zhǔn)與驗(yàn)收
1.市基金向資助項(xiàng)目所在單位發(fā)放“北京市自然科學(xué)基金對(duì)外合作交流活動(dòng)基金資助項(xiàng)目批準(zhǔn)通知書”，并給予撥款。
2.交流活動(dòng)舉辦完后一個(gè)月內(nèi)通過(guò)“北京市自然科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化工作平臺(tái)”登錄“依托單位工作系統(tǒng)”，按要求在線填寫并提交相關(guān)驗(yàn)收材料（包括前沿科技報(bào)告、交流活動(dòng)總結(jié)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表等，需要介紹交流活動(dòng)促進(jìn)國(guó)際學(xué)術(shù)領(lǐng)軍人才對(duì)接情況及與國(guó)際組織合作情況），同時(shí)需提交一份紙質(zhì)版驗(yàn)收材料，并向市基金辦推薦10名符合條件且有意參與基金工作的海外專家。
四、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：任倩 郭鳳桐
聯(lián)系電話： 66158607 66154813
五、依托單位工作系統(tǒng)技術(shù)支持
聯(lián)系電話：58858689 58858680
北京市自然科學(xué)基金委員會(huì)辦公室
2018年10月23日
