各會計師事務所:
為進一步推動北京市科委工作任務經費預算評審工作的程序化、制度化和規范化,堅持公平公正、透明合規、講求效率的原則,市科委條財處擬以公開遴選方式,確定2018年—2019年度市科委工作任務經費預算評審的承擔單位。現將遴選相關事項通知如下:
一、遴選工作方式
本次會計師事務所遴選由條件財務處具體負責。擬采取材料評價、會議答辯、現場考察相結合的方式,通過重點考察事務所從業資質、從業人員工作能力和事務所相關工作經驗,確定3家事務所入圍,并在市科委官方網站公示。
二、遴選標準
(一)事務所基本要求
1.具備北京市市級行政事業單位2018-2019年度會計、審計及資產評估定點服務政府采購項目的中標單位的資格。
2.事務所總部設在北京地區,且無違法及行政處罰記錄。
3.具備一定規模和成立年限,具有國家或北京市財政預算評審相關工作經驗。
4.主要服務的會計師,無違法執業記錄及行政處罰記錄,具有一定的執業經歷。
5.對科技管理工作,尤其是財政科技經費管理有一定的了解或者有相關服務和工作經歷者優先。
(二)遴選評價標準
1.材料評價
事務所按《2018-2019年度市科委工作任務經費預算評審會計師事務所遴選通知》要求提交遴選材料。專家組對事務所從業資質、人才儲備、業務能力、工作經驗、內控管理5個方面進行評價。
2.會議答辯評價
結合事務所提供的遴選材料,專家組對事務所組織實施及質量管理方式能否滿足市科委工作任務經費預算評審及條財處的工作要求,以及事務所評審人員配備是否專業、充足等方面進行評價。
3.職業道德記錄評價
通過對事務所在近三年內是否有違規記錄、受到注冊會計師協會自律性懲戒、行政處罰等情況進行評價。
4.質量控制水平評價
對事務所內控制度、評價各級業務人員職責制度、外勤工作管理制度、內部控制評價程序以及三級審核等制度完備規范情況進行評價。
三、遴選工作流程
1.發布遴選工作通知
在市科委官方網站發布《2018-2019年度市科委工作任務經費預算評審會計師事務所遴選通知》,告知遴選工作方式及要求。
2.提交遴選材料
事務所按照《2018-2019年度市科委工作任務經費預算評審會計師事務所遴選通知》要求提交遴選材料。
3.材料評價
組織專家對事務所提交的遴選材料進行評價。
4.會議答辯
組織實施會議答辯,事務所根據安排參加會議答辯。
5.現場考察
組織實施現場考察。
6.初步確定入圍名單
專家組根據會議答辯成績和現場考察情況,擬定入圍事務所名單,報主管領導審定。
7.公示遴選結果
在市科委官方網站公示遴選入圍的事務所名單。
四、遴選材料具體要求
請參加遴選的會計師事務所于10月12日前將遴選材料(7份)提交至市科委條件財務處。
遴選材料包括:
1.事務所簡介,包括但不限于:業務范圍、成立時間、年業務收入、業務人員狀況(業務人員數量、注師人數、年齡結構等)、近3年開展相關財政經費預算評審工作業績(需詳細說明)、內部管理制度(參照遴選評價標準第4條)等。
2.企業資質證明,包括但不限于:法人營業執照復印件、稅務登記證書復印件、法定代表人授權書、2016年財務報表及審計報告、北京注冊會計師協會的年檢報告等。
3.《2018-2019年度市科委工作任務經費預算評審會計師事務所遴選承諾書》、《參加市科委工作任務經費預算評審會計師事務所遴選會議答辯委托書》、遴選工作負責人信息表。
4.材料裝訂要求
按照本條1、2、3順序裝訂成冊,每頁加蓋事務所條形章。《2018-2019年度市科委工作任務經費預算評審會計師事務所遴選承諾書》、《參加市科委工作任務經費預算評審會計師事務所遴選會議答辯委托書》需要加蓋單位公章和負責人簽字。《遴選工作負責人信息表》加蓋公章。
五、參加會議答辯要求
市科委條件財務處負責組織會議答辯(具體時間、地點,電話另行通知)。各參加遴選事務所注意準時派人參加答辯,答辯人員請帶好本人身份證。
提交資料地址:北京市海淀區四季青路7號院2號樓409房間
聯系人:張海林 王佳琦(電話66153404)
附件:
1.《2018-2019年度市科委工作任務經費預算評審會計師事務所遴選承諾書》.doc
2.《參加市科委工作任務經費預算評審會計師事務所遴選會議答辯委托書》.doc
條件財務處
2017年9月21日