河北省科學(xué)技術(shù)廳
關(guān)于印發(fā)《省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目變更工作規(guī)程》的通知
各市（含定州、辛集市）科技局，雄安新區(qū)管委會(huì)改革發(fā)展局，國(guó)家高新區(qū)管委會(huì)，省有關(guān)部門(mén)，有關(guān)單位：
根據(jù)《河北省省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》（冀科規(guī)〔2020〕1號(hào)）等文件精神，省科技廳研究制定了《省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目變更工作規(guī)程》?，F(xiàn)印發(fā)你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
河北省科學(xué)技術(shù)廳
2021年2月2日
?。ù思鲃?dòng)公開(kāi)）
省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目變更工作規(guī)程
為進(jìn)一步優(yōu)化省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理，根據(jù)《河北省省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》（冀科規(guī)〔2020〕1號(hào)）等文件精神，制定《省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目變更工作規(guī)程》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《工作規(guī)程》）。
一、適用范圍
該規(guī)程適用于省級(jí)科技計(jì)劃中科技重大專(zhuān)項(xiàng)、重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃、技術(shù)創(chuàng)新引導(dǎo)計(jì)劃、創(chuàng)新能力提升計(jì)劃以及其他按照科技計(jì)劃規(guī)定在“河北省科技計(jì)劃項(xiàng)目綜合服務(wù)平臺(tái)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“項(xiàng)目平臺(tái)”）管理的各類(lèi)項(xiàng)目。
二、單位基本信息變更
本《工作規(guī)程》所指單位基本信息，是指在河北省科技計(jì)劃項(xiàng)目綜合服務(wù)平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“項(xiàng)目平臺(tái)”）注冊(cè)項(xiàng)目申報(bào)單位時(shí)，所填寫(xiě)的單位名稱(chēng)、單位性質(zhì)、注冊(cè)資本、辦公地址、單位注冊(cè)（納稅）地區(qū)，以及法定代表人、單位管理員等信息。
凡在項(xiàng)目平臺(tái)注冊(cè)的單位，因客觀原因，單位基本信息發(fā)生變化的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，由單位管理員在項(xiàng)目平臺(tái)進(jìn)行變更備案，并上傳相關(guān)證明材料。經(jīng)項(xiàng)目平臺(tái)自動(dòng)校驗(yàn)，符合要求的，自動(dòng)完成變更備案，無(wú)需向管理部門(mén)提供紙件材料。單位基本信息變更不包含由原單位變更為另外一家單位的情況（以統(tǒng)一社會(huì)信用代碼為依據(jù)）。
單位基本信息變更功能，常年開(kāi)放。單位應(yīng)在相關(guān)信息發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)、自主進(jìn)行變更，避免影響項(xiàng)目立項(xiàng)或項(xiàng)目管理。單位其他信息（如職工總數(shù)、開(kāi)戶(hù)銀行、研發(fā)投入等信息）發(fā)生變化的，應(yīng)在新申報(bào)項(xiàng)目時(shí)，由單位管理員進(jìn)行核對(duì)、更新。
操作流程：
1.單位管理員使用單位賬號(hào)登錄項(xiàng)目平臺(tái)，點(diǎn)擊“單位基本信息變更”，根據(jù)頁(yè)面顯示，填寫(xiě)相關(guān)變更內(nèi)容；
2.上傳工商行政管理部門(mén)或其他注冊(cè)管理部門(mén)出具的準(zhǔn)予變更登記通知書(shū)、變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人登記證書(shū)等相關(guān)證明材料；
3.填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊“提交”，項(xiàng)目平臺(tái)進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)，校驗(yàn)合格的自動(dòng)完成單位基本信息變更備案。
三、在研項(xiàng)目變更
?。ㄒ唬﹩挝蛔灾鲗徍俗兏那闆r（相關(guān)樣表見(jiàn)附件1）
在項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)，發(fā)生研究方案、技術(shù)路線(xiàn)、合作單位和項(xiàng)目參與人員（除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）變化的，項(xiàng)目承擔(dān)單位在確保研究方向不變、不降低績(jī)效目標(biāo)、與涉及變更的人員、合作單位協(xié)商一致的前提下，可以自主審核變更，并通過(guò)項(xiàng)目平臺(tái)及時(shí)備案。項(xiàng)目參與人員（除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）變更包括增加人員、減少人員、調(diào)換排序、修改有關(guān)個(gè)人信息等。項(xiàng)目參與人員（除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）變更僅可在項(xiàng)目執(zhí)行內(nèi)變更1次，項(xiàng)目組應(yīng)在合理時(shí)間進(jìn)行人員變更。
項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際，制定項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整管理規(guī)定，加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理。省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)書(shū)約定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算中，設(shè)備費(fèi)、間接費(fèi)用一般不予調(diào)增，其他情況由項(xiàng)目承擔(dān)單位根據(jù)本單位規(guī)定，在項(xiàng)目執(zhí)行期間合理、合規(guī)調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算，無(wú)須在項(xiàng)目平臺(tái)備案。待項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整情況與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算情況一并提交。
操作流程：
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用個(gè)人賬號(hào)登錄項(xiàng)目平臺(tái)，點(diǎn)擊“項(xiàng)目變更”，根據(jù)頁(yè)面顯示，填寫(xiě)相關(guān)變更內(nèi)容，上傳相關(guān)材料；
2.填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊“提交”，由單位管理員在線(xiàn)審核；
3.單位管理員在線(xiàn)審核同意后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人打印紙件材料，按照審核頁(yè)要求完成單位內(nèi)部簽字蓋章，由單位管理員掃描上傳至項(xiàng)目平臺(tái)，提交歸口管理部門(mén)和省科技廳備案。
?。ǘ┲鸺?jí)審核變更的情況（相關(guān)樣表見(jiàn)附件2）
項(xiàng)目執(zhí)行期間內(nèi)，因工作變動(dòng)、出國(guó)（境）、傷病及其他原因?qū)е马?xiàng)目負(fù)責(zé)人需要變更的，或因客觀原因不能完成目標(biāo)任務(wù)需要延長(zhǎng)項(xiàng)目執(zhí)行期的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目到期前3個(gè)月及時(shí)提出變更申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目承擔(dān)單位和歸口管理部門(mén)審核后報(bào)省科技廳審核。申請(qǐng)項(xiàng)目執(zhí)行期變更的，延長(zhǎng)期限不得超過(guò)1年，最多延期1次。
操作流程：
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用個(gè)人賬號(hào)登錄項(xiàng)目平臺(tái)，點(diǎn)擊“項(xiàng)目變更”，根據(jù)頁(yè)面顯示，填寫(xiě)相關(guān)變更內(nèi)容；
2.填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊“提交”，由單位管理員、歸口管理部門(mén)、省科技廳逐級(jí)在線(xiàn)審核；
3.省科技廳審核同意后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人打印紙件材料，按照審核頁(yè)要求完成相關(guān)簽字、蓋章后，由省科技廳項(xiàng)目主管處室將審核頁(yè)上傳至項(xiàng)目平臺(tái)確認(rèn)備案。
?。ㄈ┎挥枳兏膬?nèi)容
項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目名稱(chēng)、承擔(dān)單位、歸口管理部門(mén)、驗(yàn)收考核指標(biāo)和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)總額度等，原則上不予變更。
四、其他需要注意事項(xiàng)
?。ㄒ唬┏袚?dān)單位應(yīng)將帶有“河北省科學(xué)技術(shù)廳”水印的“變更備案表”或“變更核準(zhǔn)表”與項(xiàng)目任務(wù)書(shū)合并存檔，作為驗(yàn)收考核時(shí)的依據(jù)。
?。ǘ┰谘许?xiàng)目信息變更必須在項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)完成，超過(guò)執(zhí)行期的將無(wú)法變更。請(qǐng)項(xiàng)目單位和負(fù)責(zé)人自行把握變更及審核時(shí)間。
?。ㄈ╉?xiàng)目承擔(dān)單位和負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)變更提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)認(rèn)真履行科研管理職責(zé)，嚴(yán)格審核項(xiàng)目變更的合理性，確保申請(qǐng)事項(xiàng)與實(shí)際變更信息保持一致。對(duì)于不正確履行職責(zé)的單位和個(gè)人，將按照科研誠(chéng)信管理和科學(xué)技術(shù)活動(dòng)違規(guī)行為處理規(guī)定嚴(yán)肅處理。
